Diferença entre urgente e importante

Urgente vs Importante

Muitas pessoas confundem entre o urgente e o importante. Mesmo as pessoas que estiveram em gestão cargos durante anos e anos em grandes empresas às vezes sucumbem a esta doença em suas frentes profissionais ou pessoais. Compreender a diferença entre urgente e importante pode ter um grande impacto na qualidade e na produtividade de sua vida pessoal e profissional.



Tarefas urgentes são, em sua maioria, tarefas que têm um prazo final imediato ou que já passou. Não é necessário que essas tarefas urgentes consumam muito tempo ou esforço. Também não é necessário que essas tarefas tenham um impacto significativo em sua vida 'na verdade, podem ser muito triviais ou bobas. Na maioria das vezes, as coisas se tornam urgentes ou uma situação urgente é criada quando uma pessoa sempre sabe que algo deve ser realizado, mas fica adiando. Por exemplo, acusar o recebimento de um e-mail ou enviar um relatório não tão importante 'muito trivial, mas se for ignorado, pode se tornar uma tarefa urgente.

Tarefas importantes, por outro lado, não precisam ter um prazo iminente sobre a pessoa. Eles são importantes devido ao impacto que podem ter na vida da pessoa. Novamente, isso não precisa consumir muito tempo ou esforço intenso e pode não exigir que você faça isso imediatamente. Por exemplo, planejar sua educação ou carreira desde os tempos de escola 'não é algo que você precise executar agora, mas irá ajudá-lo a traçar sua direção.

Urgência de tarefas é baseada em prazos. Decidir qual tarefa é importante é relativo aos pensamentos e circunstâncias de cada pessoa. Em outras palavras, a urgência é impulsionada por fatores externos e pressões externas. Decidir a importância das tarefas é um exercício introspectivo.



A dimensão adicionada a esta diferença é que alguns as tarefas podem ser urgentes e importantes. Por exemplo, embora saiba que pode estar tendo problemas relacionados ao colesterol, você pode adiar uma visita ao médico ou fazer um exame de saúde de corpo inteiro, que é muito importante para você e sua família. Então você realmente obtém um derrame ou ataque cardíaco o que torna urgente uma consulta com um médico. Se você tivesse feito esses exames de saúde regularmente e antes, teria sido apenas uma das outras coisas em sua lista de tarefas. Eles se tornaram urgentes porque você os ignorou

Usar uma matriz urgente e importante pode ajudar as pessoas a decidir quais tarefas requerem seu foco e esforço.

Resumo:
1. A urgência de uma tarefa é amplamente regida por prazos, enquanto a importância de uma tarefa é decidida pelo impacto ou pela mudança significativa que ela pode ter em sua vida
2. A urgência é impulsionada por fatores externos, como prazos, enquanto a importância é mais um exercício introspectivo. O que você considera importante pode ser diferente do que os outros consideram importante.