Diferença entre planejamento e previsão

Tanto o planejamento quanto a previsão são atividades gerenciais básicas e mais importantes. Eles estão intimamente relacionados entre si.

O planejamento responde a como, quando e o que fazer. É uma atividade orientada a objetivos que projeta o curso de ação futuro e fornece um ambiente futuro de organização.

Como o futuro é incerto, os planejadores são forçados a fazer algumas suposições. Essa suposição relacionada ao futuro é chamada de previsão, que se baseia em fatos, tendências passadas, condições econômicas e informações.

Exemplo:

Com base em dados históricos de receita:

ANO

2015

2016

2017

2018

PREVISÃO

(2019)

PLANEJAMENTO

(2019)

RECEITA (Rs.)

80.000

1.20.000

1,10.000

1,50.000

1,60,000

2.00.000

Portanto, aqui a previsão de Rs. 1, 60.000 é baseado no desempenho anterior da empresa, que é apenas uma estimativa. Mas, o planejamento de Rs. 2, 00.000 é baseado na previsão e no desejo.

O que é planejamento?

O planejamento é o processo de pensar sobre o curso de ação futuro necessário para atingir uma meta específica. Explica sobre o curso de ação necessário a ser realizado, quando é o momento certo, por quem e onde. Além disso, explica o melhor cenário, o pior cenário e o caso mais esperado, etc.

Etapas de planejamento:

  • Identificar objetivo.
  • Seleção de estratégias para atingir o objetivo.
  • Organizando os recursos necessários.
  • Crie uma linha do tempo.
  • Determine o método de avaliação e rastreamento.
  • Finalize um plano.
  • Distribua a tarefa entre as pessoas envolvidas.
  • Implemente e monitore todas as etapas com cuidado.

Tipos de planejamento:

Existem três tipos principais de planejamento, que são

  • Planejamento operacional - Refere-se ao planejamento feito pelos níveis inferiores e gerentes.Por exemplo, planejamento feito por um gerente para as tarefas diárias do departamento usando informações de alto nível.
  • Planejamento tático - Refere-se ao planejamento que é feito para apoiar o planejamento estratégico relevante para as diferentes áreas da organização. Está relacionado com o nível inferior dos departamentos para cumprir o seu plano estratégico. Por exemplo, para aumentar a produtividade de bolos, testar um novo processo para fazer bolos que leva um período mais curto, o que acabará por ajudar a aumentar a produtividade da organização.
  • Planejamento estratégico- Refere-se ao planejamento feito por gerentes de alto nível, como presidentes ou CEOs, para os objetivos de longo prazo da organização.Os gerentes de nível superior olham para a frente de onde a organização estará em dois, cinco anos, etc.

Por exemplo, planejar de forma que a organização aumente sua produtividade, lucratividade, aumenta a relação com o cliente, impulsiona o retorno sobre o investimento, etc.

O que é previsão?

Previsão é o processo de usar dados passados ​​e presentes e análise de tendências para previsões do futuro.Ajuda a organização a lidar com as incertezas do futuro. É um termo de previsão mais avançado.

A previsão é feita com certas premissas com base na experiência da administração, seu conhecimento e julgamento.Um erro nas suposições pode resultar em erro de previsão.

Etapas na previsão:

  • Analisando e entendendo o problema
  • Desenvolvendo uma base sólida
  • Recolher e analisar dados relevantes
  • Estimando eventos futuros.
  • Encontrar a razão para o desempenho insatisfatório.
  • Acompanhamento contínuo

Tipos de previsão:

  • Método de previsão qualitativa e quantitativa :A previsão baseada na opinião pessoal é um método qualitativo; Previsão baseada em dados numéricos anteriores é previsão quantitativa.
  • Método de previsão ingênuo: Neste método, os valores reais do ano passado são usados ​​como previsão do período atual, sem tentar ajustá-los.
  • Método de previsão de julgamento : Este método de previsão é baseado em estimativas subjetivas e intuição. A pesquisa estatística, o método Delphi e a previsão composta são previsões de julgamento.
  • Método de previsão de série temporal: Neste método, um grupo de dados é registrado em um período de tempo específico. Na maioria das vezes, os padrões do passado se repetem no futuro. Então, este método é usado para fazer uma previsão de longo prazo como 5 anos, 10 anos e 15 anos. Média móvel, suavização exponencial e análise de tendências são previsões de séries temporais.

Diferença entre planejamento e previsão

  1. O planejamento é o processo de pensar sobre o curso de ação futuro com antecedência, enquanto a previsão é prever o desempenho futuro da organização com base no desempenho e dados passados ​​e presentes.
  2. A previsão é feita por diferentes níveis de especialistas ou gerentes, economistas ou analistas empregados pela organização. Porém, o planejamento é feito por gerentes de nível superior para formular planos para a organização.
  3. O planejamento é baseado em informações, objetivos e previsões. Considerando que, a previsão é baseada em uma suposição, postulação e certo grau de suposição.

Planejamento x previsão: tabela de comparação


Resumo de planejamento x previsão

  • Tanto o planejamento quanto a previsão estão relacionados aos eventos futuros. No entanto, a previsão fornece uma base para o planejamento e desempenha um papel vital no processo de planejamento.
  • O planejamento é baseado em objetivos, desempenho e informações relevantes que exigem a elaboração de um plano. Considerando que, a previsão é baseada em um certo grau de suposição e suposição de um determinado evento.
  • O planejamento enfatiza os fatos e as expectativas. Previsão, por outro lado, com base em fatos e algumas suposições com base no desempenho passado e atual.
  • O planejamento é responsabilidade dos gerentes de nível superior. Enquanto a previsão é feita por diferentes níveis de gerentes, analistas e especialistas empregados pela organização.