Diferença entre gerente e administrador

Diferença entre gerente e administrador

Para que um escritório ou empresa funcione sem problemas e tenha um bom desempenho, as tarefas e funções devem ser divididas de maneira organizada e precisa. Em pequenos escritórios e empresas familiares, as funções e obrigações podem se sobrepor, mas as grandes empresas precisam de uma estrutura hierárquica clara. Dois dos cargos mais importantes - que muitas vezes são ocupados pela mesma pessoa em pequenas empresas - são gerente e administrador. As tarefas gerenciais e administrativas são fundamentais para o sucesso do negócio e requerem diferentes competências e habilidades.



Quem é o gerente?

Dentro de uma empresa, o gestor é o responsável por colocar em prática as políticas e os objetivos decididos pelos proprietários ou pela diretoria. O gerente geralmente trabalha em contato direto com os funcionários e tem a responsabilidade de garantir a execução tranquila de todas as atividades operacionais. Na maioria dos casos, o gerente é um funcionário contratado e sua autoridade varia de acordo com a estrutura da empresa e com sua experiência e competências. Finalmente, dependendo do tamanho e da estrutura de uma empresa, pode haver mais de um gerente dentro de uma organização: o gerente é responsável por todas as atividades operacionais dentro de seu departamento / filial atribuído.

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Quem é o administrador?

O administrador geralmente faz parte dos ramos jurídicos e administrativos de uma empresa. Ou seja, o administrador é responsável por determinar as principais políticas e objetivos da organização / negócio - que posteriormente serão implementados pelo gestor. O administrador cuida da logística e tem que se certificar de que as políticas da empresa estão de acordo com as leis e regulamentos internacionais e nacionais. Em geral, o administrador não intervém na implementação concreta de estratégias e políticas, mas pode fazer a ligação com o gestor para verificar avanços e avaliar desempenhos.



Semelhanças entre gerente e administrador

As funções de gerentes e administradores podem ser bastante semelhantes, em particular em pequenas e / ou médias empresas (ou seja, no máximo 40/50 funcionários). Na verdade, embora geralmente o administrador seja classificado acima do gerente dentro da estrutura da organização, os dois costumam se conectar e se comunicar para identificar políticas e práticas que podem beneficiar a empresa e aumentar os lucros. As duas funções, então, têm algumas semelhanças:

  • Tanto o gerente quanto o administrador têm uma posição superior em comparação com outros funcionários;
  • Ambos trabalham para promover a empresa e aumentar os lucros;
  • Em ambos os casos, o responsável deve ter formação acadêmica relevante e / ou experiência de trabalho equivalente;
  • Tanto o gerente quanto o administrador devem ser orientados para o lucro e ter uma atitude empreendedora; e
  • Ambos precisam de habilidades gerenciais.

Qual é a diferença entre gerente e administrador?

Gerente e administrador são duas figuras-chave em qualquer empresa de médio a grande porte. Suas habilidades e conhecimentos são essenciais para promover a empresa, garantir o cumprimento das leis e regulamentos e garantir a execução tranquila de todas as atividades operacionais. No entanto, suas funções e tarefas são - em geral - bastante diferentes:

  1. O gestor trabalha em estreito contacto com os restantes colaboradores e é responsável pelo correcto funcionamento e desenvolvimento de ramos / departamentos específicos da empresa. Por outro lado, o administrador está acima do gerente e é responsável por decidir e definir as políticas e metas de todos os setores da organização;
  2. O administrador é responsável por definir e delinear políticas de conformidade e regras gerais da organização. Ele / ela também é responsável por planejar e controlar o orçamento administrativo e por desenvolver uma estratégia de gestão de ativos adequada. Em contrapartida, o gestor deve zelar para que o seu trabalho (bem como o da sua equipa) cumpra as normas e regulamentos gerais fixados pelo órgão administrativo;
  3. O administrador pode ser um elo entre o gerente e a equipe de gerenciamento sênior. Ele / ela é a chave para a boa organização de qualquer empresa. O gerente tem autoridade limitada, mas - ao mesmo tempo - é considerado responsável pela baixa produtividade ou problemas internos / da equipe; e
  4. O gestor seleciona e contrata funcionários para sua equipe, escolhendo os melhores candidatos com base em suas aptidões, atributos pessoais e competências. O gerente precisa ter certeza de que os novos recrutas são treinados adequadamente e recebidos por sua nova equipe. Por outro lado, o administrador não participa do processo de contratação - em particular para empregos de nível inicial.

Gerente vs Administrador

As atribuições dos gerentes e administradores podem variar de acordo com a estrutura e hierarquia de uma determinada empresa. Além disso, em pequenas empresas ou empresas familiares, suas funções muitas vezes se sobrepõem. Ainda assim, com base nas diferenças descritas na seção anterior, podemos identificar outros aspectos-chave que diferenciam claramente as tarefas e funções dos gerentes e administradores em uma empresa.



Gerente Administrador
Natureza do trabalho O gerente precisa ter certeza de que as políticas da organização são compreendidas e respeitadas por todos os funcionários. Ele / ela pode definir metas de curto e longo prazo (alinhadas com as metas gerais da empresa decididas pelo administrador e pela alta administração) para motivar os funcionários. O administrador define e decide as principais políticas da empresa - garantindo que cumprem as normas nacionais e internacionais. Ele / ela também é responsável por supervisionar o desempenho de todos os ramos da organização.
Gerenciamento de equipe O gerente trabalha em contato próximo com outros funcionários e contrata novos recrutas. Ele tem o dever de treinar os novos contratados e de nutrir e motivar os funcionários. Ele também organiza tarefas e acompanha o trabalho de sua equipe. O administrador não está muito envolvido no gerenciamento da equipe. Ele / ela não participa do processo de contratação, em particular de novos contratados. O administrador define as metas e políticas gerais da empresa, em vez de garantir a implementação pragmática de estratégias.
Promoção da empresa O gestor promove a empresa garantindo alta produtividade e certificando-se de que todos os funcionários entendem sua função e realizam suas tarefas de maneira eficiente. O gerente pode aumentar a produtividade fornecendo treinamento e conselhos e entendendo os pontos fortes e fracos de cada funcionário. O administrador promove a empresa estabelecendo metas ambiciosas (porém alcançáveis) e garantindo que a organização cumpra todas as regulamentações nacionais e internacionais. Além disso, ele precisa ter certeza de que as políticas e metas são compreendidas pelos gerentes e funcionários.
Autoridade e status O gerente tem autoridade limitada se comparado ao administrador ou à alta administração - mas ele / ela tem mais autoridade do que os funcionários regulares. Ele / ela enfrenta a competição dentro da organização. O administrador tem mais autoridade do que o gestor - principalmente se também for um investidor da empresa. Em geral, o administrador não enfrenta concorrência dentro da organização.

Conclusão

Gerente e administrador são duas figuras-chave em qualquer organização de médio e grande porte. Em pequenas empresas, suas funções e tarefas geralmente se sobrepõem - e podem até ser atribuídas a um único indivíduo. No entanto, empresas maiores precisam de uma distinção mais nítida entre as diferentes funções para maximizar a eficiência e a produtividade. Em geral, o administrador é responsável por definir e desenvolver as principais políticas e objetivos da empresa - em conformidade com as regulamentações nacionais e internacionais - enquanto o gerente é responsável pela implementação pragmática de tais políticas. Ambas as figuras visam promover a imagem da organização e aumentar a produtividade: o administrador tem autoridade superior e seu trabalho está relacionado aos aspectos jurídicos e financeiros da empresa, enquanto o gerente é responsável pela contratação e treinamento de novos funcionários, e por garantindo a entrega tranquila de todas as atividades operacionais.